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Services de gestion électronique documents - Belgique

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FEBRAP - NUMERISATION & MAILING

Belgique

Les entreprises de travail adapté bruxelloises proposent leurs services pour l’envoi postal de vos documents ou colis (mailing) et/ou la digitalisation de vos documents (scanning). Mailing : • Mise sous enveloppe mécanique ou manuelle, envois non standardisés, insertion d’objets (échantillons, annexes nombreuses), assemblage de documents, pliage, corrélations simples ou complexes, affranchissement, dépôts postaux. • Mise sous film standard ou écologique (avec échantillons). • Adressage laser / jet d’encre / sur étiquettes. • Routage de périodiques (mise sous film ou sous enveloppe, avec fermeture par collage à cheval de l’adresse). • Préparation et expédition de colis. Scanning : • Scanning d’archives : collecte de documents, préparation, numérisation, extraction et indexation, compression des images. • Scanning de plans (taille maximale A0). • Scanning courrier entrant : mise en place de flux, réception des documents, dispatching, tri, préparation, numérisation, indexation et validation, livraison des images et données, compression des images. • Data management : traitement des données, formulaires d’enquête, mise à jour de data base, extraction de données de documents numérisés. En collaborant avec nous, vous obtenez la même qualité de service que dans n’importe quelle autre entreprise tout en contribuant à l’inclusion socioprofessionnelle de personnes « extra » ordinaires.

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VLC - STRATEGIC DIGITAL SOLUTIONS

Belgique

VLC Strategic Digital Solutions est spécialisée dans le développement de solutions digitale pour une digitalisation réussie de votre entreprise. De l'audit stratégique aux résultats opérationnels concrets, en passant par la (re-) définition d'une architecture business et digitale, le déploiement d'outils informatiques (ERP / CRM) pour soutier les principaux processus de l'entreprise, et l'accompagnement au changement des équipes projet et opérationnelles, VLC est à vos côtés pour garantir des résultats en phase avec vos ambitions et vos priorités. De plus, VLC est partenaire ODOO et accompagne notamment les PME afin de les aider au déploiement de ce logiciel utile à la fois pour la gestion des prospects et la facturation, mais également pour la vente, la production, la maintenance ainsi que la gestion des projets ou des personnes. En économisant du temps et de l'argent grâce à l'automatisation de ces processus, ODOO permet aux PME d'accélérer leur croissance. Grâce à ODOO, nous vous garantissons une digitalisation optimale en respectant votre budget. VLC est votre partenaire idéal pour le déploiement de votre stratégie digitale ou l'optimisation de vos solutions actuelles. Contactez-nous pour plus d'informations et pour discuter ensemble de votre projet.

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Système de Gestion de Documents

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OCTOPUS

Belgique

Octopus est le leader du marché de la comptabilité en ligne – le “Cloud Accounting”- avec plus de 25000 entreprises dont la comptabilité est gérée en Octopus. Hormis la comptabilité, Octopus offre une solution parfaite pour le traitement automatique des extraits de compte bancaires, de la facturation électronique ( par la voie du réseeau PEPPOL) et de la gestion électronique des documents (GED). Le tableau de bord Octopus RealTime rend les chiffres clés de votre comptabilité en un clic sous forme de graphiques, sur votre tablette ou smartphone. Comme des dizaines de milliers d’entrepreneurs, optez pour Octopus pour l’encodage de vos écritures comptables. Vous cherchez un programme de facturation effectif? Là aussi, Octopus est le partenaire tout indiqué. Octopus est un logiciel comptable complet, fait à la mesure de l’entrepreneur activement impliqué dans sa comptabilité. Octopus est un pionnier de la comptabilité participative en ligne. Grâce à près de 20 ans d’expérience dans la comptabilité en ligne et l’appui de près de 1700 bureaux comptables, Octopus gère quelque 30.000 dossiers comptables.
PYRAMID DOCUMENT SOLUTIONS

Belgique

Pyramid Document Solutions est le spécialiste de la génération, de l’hébergement et de la distribution de volumes moyens de documents. Nous proposons des solutions imprimées et numériques. Adressez-vous à Pyramid Document Solutions pour : L’impression laser et la mise sous enveloppe Une plateforme standard des plus à jour pour la création de vos documents administratifs et financiers, leur impression laser et leur mise sous enveloppe. Utilisation de vos données pour une mise en page parfaite de tous vos documents : factures, fiches salariales, rappels de paiement, etcétéra. Gestion de stock de vos papiers à lettres et enveloppes et application des tarifs postaux les plus avantageux. Les documents électroniques Création, coordination, intégration et envoi de vos documents électroniques, y compris la signature électronique et la lettre recommandée électronique. Le rapportage en ligne de l’ensemble du workflow À travers notre plateforme en ligne, vous suivez l’avancement des travaux d’impression, de l’envoi papier ou électronique. Des critères de recherche que vous pouvez vous-même configurer, vous permettent de voir immédiatement où en sont les travaux. L’archivage électronique Que vous ayez opté pour des documents imprimés, électroniques ou les deux, vous disposez toujours d’une plateforme légale. La signature électronique garantit l’authenticité de chaque document numérisé. Les documents archivés sont complètement identiques aux originaux.
EURO BUROTIC

Belgique

Euroburotic est une société active dans le domaine de la gestion de document au sein de l’entreprise. Nous représentons la seule marque Xerox et en sommes le concessionnaire exclusif pour toute la Wallonie. De la simple impression de documents en passant par la copie ou l’envoi de courrier, nous sommes là pour vous aider à vous adapter à votre marché et à augmenter votre productivité grâce à une large gamme de produits bureautiques (multifonctions, imprimantes, copieurs, scanners, ...).

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IRIS (IMAGE RECOGNITION INTEGRATED SYSTEMS)

Belgique

I.R.I.S. est spécialisée dans la gestion électronique de documents. I.R.I.S. développe des programmes de reconnaissance optique, c’est à dire des programmes qui permettent aux ordinateurs de lire des textes. La société produit, par exemple, des scanners mobiles ou des stylos digitaux.
IRON MOUNTAIN

Belgique

Iron Mountain aide les entreprises du monde entier à réduire les coûts et les risques associés à la protection et à la conservation de l’information. Nous offrons des services complets de gestion documentaire (comprenant la gestion électronique des documents (GED)), de protection des données et de destruction des informations. Notre savoir-faire nous permet d'appréhender les problèmes liés aux informations complexes, notamment l'augmentation des coûts de stockage, les contentieux, la conformité légale et réglementaire ainsi que la récupération après sinistre.
SPEOS

Belgique

speos propose une solution globale de gestion de documents qui permettra à votre entreprise de se concentrer sur son cœur de métier. Nos métiers : la prise en charge tous les aspects de votre flux de documents sortants, depuis leur production jusqu’à leur diffusion sur tout type de support (papier et électronique). Toutes nos solutions incluent les fonctionnalités les plus performantes permettant la diffusion des documents sur les plateformes électroniques les plus courantes, l’optimisation de vos activités commerciales, la sécurité de vos données, la réduction des coûts, l’amélioration de votre service clientèle et l’accélération des paiements. Nous offrons par ailleurs un rigoureux contrôle des coûts et des services évolutifs éprouvés.
BPOST

Belgique

Direct Marketing & Press Distribution : Vous souhaitez entretenir avec vos clients une communication privilégiée ? De la livraison matinale des journaux au développement d’un direct mail parfaitement ciblé ou d’une campagne toutes-boîtes, nous veillons à soutenir vos objectifs. Mail Management & Document Management : Vous devez gérer un flux important de documents ? Nos solutions fiables et faciles à utiliser vous permettent de contrôler intégralement chaque flux de documents dans votre entreprise (version papier ou électronique). Parcels & Express : Pour vos envois express, vous pouvez compter sur nos services pour la livraison de paquets et toute la logistique qui l’accompagne. De la solution express au service en 24h, du plus petit paquet au transport par camion, à l’échelle nationale ou mondiale, nous le faisons parvenir. Nous vous offrons également des solutions logistiques sur mesure telle que l’entreposage, la gestion des commandes et les livraisons techniques.
SEALED

Belgique

Votre partenaire à chaque fois que vous visez à mettre en œuvre l'e-sécurité, les signatures électroniques, e-preuves, e-ID et PKI services de sécurité basés au sein de la gestion de vos flux et les processus opérationnels, les flux de documents, ou de votre gestion de contenu d'entreprise

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