Archives papier - Import export

Papeterie de Mandeure propose une large gamme de cartes dédiées à l'archivage de documents, livres précieux, actes administratifs et notariés... Les papiers fabriqués sont conformes à la norme ISO 9706, pH neutre, sans azurant optique. Ils répondent aux exigences muséales d'archivage; plus spécifiquement ICN 1 2 à la demande. La gamme Du 130g/m² au 450g/m² Tonalité de gris Disponible uniquement sur fabrication. Applications Chemises Pochettes Boîtes d'archivage

Risques faibles : hall d’entrée, local bureaux sans stocks de papiers, local informatique sans stock de papier Risques moyens : local informatique, bureaux, archives avec stock papiers, cuisines professionnelles Risques importants : archives, menuiseries, stockage avec charges calorifiques importantes

Nous avons, depuis 1956, déménagé des centaines d’entreprises, y compris des administrations ayant un service d’archives. Habitués à ce type de déménagement, nous œuvrons au bon déroulement du transfert de vos archives. Nous plaçons vos documents dans des bacs en plastique ou des emballages spécifiques afin qu’ils ne s’abîment pas durant le transport. À leur arrivée, vos archives papier retrouveront très rapidement leur nouvelle étagère grâce à un système d’étiquetage adapté à votre organisation. Nos équipes vous aideront à planifier le déménagement de vos archives.

Aides et formations sur l’outil informatique et internet Aides et formations sur le pack Open Office (Word, Excel, Powerpoint) Aides et formations sur la gestion de votre boîte mail Formations en dactylographie Aide et outils pour ranger, trier, classer, archiver vos documents, papiers et dossiers

Cet Atelier permet de classer, stocker et archiver tous les documents papier par procédé informatique. Contacteznous au 04 223 25 48. Les avantages de la Gestion Electronique de Documents sont nombreux Numérisation par scanner Indexation par métadonnées suppression du volume des papiers (libération d’emplacements de stockage) Réduction des coûts liés au papier (consommables, recherches, archivages) Accès ubiquiste aux documents (ce système accessible de partout dans l’organisation. Plusieurs personnes peuvent accéder simultanément aux mêmes données rassemblés sur un même outil) amélioration de l’indexation (l’indexation et la recherche de documents sont plus rapides, plus complètes et plus précises dans un système de GED que dans des archives papier) sécurisation des éléments démarche de qualité (tout document produit ou transitant par votre organisation est enregistré dans le GED. Ce côté systématique s’inscrit naturellement dans le cadre de la démarche qualité)

Nous réalisons, au niveau national, des démantèlements de sites industriels, curages intégrant si besoin de la déconstruction appliquée au génie électrique, des climatiseurs, débarras de machine industrielles. Nous procédons aussi à des opérations de “déconfidentialisation” avec broyage d’archives informatiques ( papier et disques durs).